Quatre raisons pour lesquelles TruliUs est la solution idéale pour votre processus de KYC

La loi sur la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme oblige de nombreuses entreprises à vérifier de manière approfondie l’identité de leurs clients et à leur attribuer un profil de risque. Ce processus, connu sous le nom de “Know Your Customer” (KYC), s’applique aux banques, aux assureurs, aux institutions d’investissement, aux auditeurs, aux comptables, aux conseillers fiscaux, aux agents immobiliers, aux avocats et aux notaires, entre autres.

Mais même en dehors de cette loi, de nombreuses entreprises bénéficient d’un contrôle d’identité approfondi, notamment celles qui font des affaires en ligne. Et cela ne doit pas nécessairement être un processus qui demande beaucoup de temps et de travail. Une solution numérique KYC telle que TruliUs peut vous faciliter considérablement la tâche.

Gagner du temps, travailler sans erreurs

Faites-vous des affaires avec d’autres entreprises, autorités ou organisations ? Ensuite, de nombreuses étapes sont nécessaires pour vérifier l’identité de votre client, fournisseur ou entreprise partenaire. TruliUs vous permet de réaliser ce processus rapidement et sans erreur, car il élimine la recherche manuelle en automatisant chaque étape du processus :

• L’outil recherche automatiquement les données correctes et les plus récentes sur les entreprises dans les bases de données publiques et les compare aux données fournies par l’entreprise (Know Your Business – KYB).
• Le système identifie et vérifie ensuite les données d’identité personnelles de votre personne de contact auprès de l’autre partie (Know Your Customer – KYC).
• Le lien entre l’entreprise et la personne est vérifié.
• La solution numérique assure également une vérification régulière des données de l’entreprise et des données personnelles, afin que vous ayez à tout moment un haut niveau de confiance dans l’identité de votre contact professionnel.

Travailler de manière rentable et fiable

Si vous deviez suivre le processus ci-dessus manuellement, cela prendrait beaucoup de temps. Et comme le temps, c’est de l’argent, beaucoup d’argent aussi. Mais le coût n’est pas seulement déterminé par le temps que votre personnel y consacre. Elle est également déterminée par le prix des bases de données commerciales que vous devez consulter pour vérifier l’identité de l’entreprise et de la personne. Ces coûts peuvent être considérablement réduits en faisant appel à TruliUs.

TruliUs ne fonctionne pas avec des bases de données commerciales. La plateforme fonctionne avec des passeports d’entreprise sécurisés et validés, en d’autres termes une carte d’identité d’entreprise. Les données du système sont donc officiellement approuvées et authentifiées par les entreprises elles-mêmes, ce qui signifie qu’elles sont toujours à jour et fiables.

Suivre l’évolution de la législation

Les réglementations évoluent constamment, notamment en ce qui concerne la vérification de l’identité. Une solution numérique KYC évolue à chaque changement de loi, de sorte que vous êtes toujours en conformité avec les dernières réglementations. De cette façon, vous évitez les amendes et les éventuelles atteintes à votre réputation.

Identification et signature sécurisées

Tout au long du processus KYC et au-delà, votre partenaire commercial devra signer toutes sortes de documents, allant des contrats aux documents juridiques ou autres dossiers. Vous n’avez plus besoin de faire signer physiquement ces documents. Ils peuvent également être signés de manière entièrement numérique. Avec TruliUs, vous pouvez partager le document dans un environnement cyber-sécurisé : toutes les données sont cryptées et ne sont partagées qu’après consentement explicite.

De plus, vos clients et fournisseurs peuvent désormais signer numériquement des documents en toute sécurité avec le profil de leur entreprise grâce à TruliUs Sign, une nouvelle option de signature unique proposée par SignHere. Grâce à l’intégration de TruliUs et de SignHere, vous pouvez signer des documents de manière numériquement qualifiée, de sorte que la signature électronique a le même effet juridique qu’une signature manuscrite.

Convaincu ? Testez-le par vous-même et commencez votre abonnement à TruliUs dès aujourd’hui.